ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «МАЛООХТИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

1. Общие положения

Настоящая Политика защиты и обработки персональных данных Санкт—Петербургского государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Малоохтинский колледж» (далее — Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ

«О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Санкт-Петербургское государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Малоохтинский колледж» (далее — Оператор, Учреждение).
Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно—телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

2. Цели обработки персональный данных

Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих

целях:

обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных

законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

осуществление деятельности в соответствии с уставом Учреждения; ведение кадрового делопроизводства;

содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;

привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;

организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;

заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

осуществление гражданско-правовых отношений; ведение бухгалтерского учета;

взаимодействия с родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся в рамках образовательного процесса, включая информирование об успеваемости, посещаемости и организации учебной деятельности;

размещение на официальном сайте Оператора фотографий работников в информационных целях (ознакомление с кадровым составом);

осуществление пропускного режима.

Обработка персональных данных осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
Обработка персональных данных посетителей официального сайта Оператора в сети Интернет.
- Официальный сайт Оператора в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, расположенный по адресу http://maloohtcollege.ru/ (далее — Сайт), использует сервис «Яндекс.Метрика» (далее — Сервис), предоставляемый ООО «ЯНДЕКС» (ОГРН 1027700229193, адрес местонахождения: 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16).
- Целью использования Сервиса является оценка посещаемости Сайта, анализ поведения пользователей (просматриваемые страницы, время нахождения на Сайте, клики, переходы) и последующее улучшение структуры, навигации и содержания Сайта.
- В рамках использования Сервиса «Яндекс.Метрика» Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных посетителей Сайта:

IP-адрес;

тип и версия браузера;

тип и версия операционной системы;

данные об устройстве (экран, разрешение, модель); время и дата визита на Сайт;

просмотренные страницы и действия на Сайте (клики, скроллы); язык интерфейса;

адрес страницы, с которой пользователь перешёл на Сайт (referrer).

Обработка указанных персональных данных осуществляется только при наличии явного информированного согласия пользователя, которое запрашивается с помощью всплывающего окна (cookie-баннера) при первом посещении Сайта. Пользователь вправе дать согласие либо отказаться от обработки путём нажатия соответствующей кнопки.
Согласие на обработку персональных данных через Сервис действует до момента его отзыва пользователем или до достижения целей обработки. Пользователь может отозвать согласие в любой момент, изменив настройки cookie-баннера на Сайте.
Срок хранения персональных данных, собранных через Сервис, определяется ООО «ЯНДЕКС» в соответствии с его внутренними регламентами (по умолчанию — не более 90 дней). Оператор не осуществляет самостоятельное хранение указанных данных.
Передача персональных данных посетителей Сайта третьим лицам (за исключением ООО «ЯНДЕКС» в рамках функционирования Сервиса) не осуществляется.

3. Правовые основания обработки персональных данных

Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных.
Обработка персональных данных осуществляется Оператором на основе следующих федеральных законов и нормативно-правовых актов:

Конституция Российской Федерации;

Гражданский кодекс Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации;

Налоговый кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687;

Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119

«Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2020 № 1441

«Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг»;

Приказ Роскомнадзора от 19.06.2025 № 140 «Об утверждении требований к обезличиванию персональных данных и методов обезличивания персональных данных, за исключением случаев, указанных в пункте 9.1 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Приказ Минпросвещения России от 02.09.2020 № 457 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования»;

Иные нормативные правовых акты Российской Федерации и органов государственной власти, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

Правовым основание обработки персональных данных помимо нормативных правовых актов, указанных в п. 3.2., также являются:

Устав Оператора;

Договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных;

Согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Оператора).

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным п. 2.3. Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
- Кандидаты на замещение вакантных должностей: фамилия, имя, отчество;

пол;

гражданство;

дата и место рождения;

паспортные данные;

адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания;

сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации, о наличии специальных знаний;

сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;

страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения о воинском учете;

сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям;

сведения о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ;

индивидуальный номер налогоплательщика; сведения об инвалидности;

контактные данные;

иные персональные данные, предоставляемые в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации

Работники и бывшие работники Оператора:

фамилия, имя, отчество; пол;

гражданство;

дата и место рождения; паспортные данные;

адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания;

страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения о воинском учете;

индивидуальный номер налогоплательщика; сведения об инвалидности;

семейное положение, наличие детей, родственные связи; данные о регистрации брака;

сведения об удержании алиментов; изображения (фотографии);

номер расчетного счета

контактные данные;

иные персональные данные, предоставляемые в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

Члены семьи работника Оператора:

фамилия, имя, отчество; дата рождения;

степень родства;

Лица, поступающие на обучение к Оператору по реализуемым образовательным программам:

фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные;

адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания;

изображение (фотография);

сведения об образовании и квалификации;

сведения об инвалидности или ограниченных возможностях здоровья; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

сведения о составе семьи;

сведения о состоянии здоровья; контактные данные;

Лица, обучающиеся по реализуемым Оператором образовательным программам:

фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные;

адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания;

изображение (фотография);

сведения об образовании и квалификации;

сведения об инвалидности или ограниченных возможностях здоровья; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); индивидуальный номер налогоплательщика;

сведения о воинском учете; сведения о составе семьи;

сведения о состоянии здоровья; контактные данные;

номер расчетного счета;

Родители (законные представители) абитуриента, обучающегося:

фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные;

адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания;

контактные данные;

Заказчики услуг (контрагенты) Оператора (физические лица): фамилия, имя, отчество;

дата и место рождения; паспортные данные;

адрес регистрации по месту жительства; индивидуальный номер налогоплательщика; номер расчетного счета;

контактные данные;

Представители Заказчиков услуг (контрагентов) Оператора (юридические

лица):

фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные; замещаемая должность; контактные данные;

иные персональные данные, предоставляемые в соответствии с требованиями

действующего законодательства Российской Федерации.

Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
Обработка биометрических персональных данных (фотографий работников)
- Оператор осуществляет обработку биометрических персональных данных работников (фотографий) в целях размещения на официальном сайте Оператора для ознакомления с кадровым составом.
- Обработка фотографий работников осуществляется только при наличии письменного согласия работника на обработку его биометрических персональных данных, оформленного в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 07.2006 № 152-ФЗ

«О персональных данных».

Работник вправе в любое время отозвать своё согласие, после чего фотография подлежит удалению с сайта в течение 10 рабочих дней.

Обработка биометрических персональных данных (фотографий обучающихся и поступающих)
- Оператор осуществляет обработку биометрических персональных данных обучающихся и лиц, поступающих на обучение (фотографий), в следующих целях:

формирование и ведение личного дела обучающегося;

организация пропускного режима (идентификация личности при входе в здание).

Фотографии обучающихся и поступающих не используются для размещения на официальном сайте Оператора и не передаются третьим лицам для целей публикации.
Обработка фотографий осуществляется на основании согласия на обработку персональных данных, получаемого при подаче документов (для поступающих) или при зачислении (для обучающихся). Отдельное письменное согласие на обработку биометрии в данном случае не требуется, так как обработка осуществляется в целях, предусмотренных законодательством об образовании (ч. 2 ст. 11 № 152-ФЗ допускает исключения).
Срок хранения фотографий — в течение всего срока обучения плюс 75 лет после отчисления (срок хранения личных дел). После истечения срока хранения фотографии подлежат уничтожению.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Оператор может осуществлять как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
Обработка персональных данных осуществляется путем:

получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно с согласия субъекта персональных данных на обработку или распространение его персональных данных;

внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

получения персональных данных из общедоступных источников; использования иных способов обработки персональных данных.

Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы государственной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию; накопление, хранение, уточнение ( обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных. При использовании сторонних сервисов (в частности, Яндекс.Метрики) обработка данных осуществляется в соответствии с политикой соответствующего сервиса, при этом Оператор не осуществляет самостоятельную трансграничную передачу данных.
Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке; принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;

создает необходимые условия для работы с персональными данными; организует учет документов, содержащих персональные данные;

организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии сч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых

персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

в течение 24 часов — уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;

в течение 72 часов — уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

7. Заключительные положения

7 .1. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

7 .2. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7 .3. Настоящая Политика вступает в силу с момента утверждения директором Учреждения и действует до внесения в нее изменений или официальной отмены.